~~給受尊敬的幹部們的一封信~~

~~給受尊敬的幹部們的一封信~~ 歡迎加入這一個大家庭.並來付出自己的時間與心力.希望互相都能夠達成共同的目標以及獲得百分百滿意度!以下是歷年來一般人對我們幹部群的期待標竿.藉此信向大家作個報告: 01.公私分明: 歡迎大家把各自的事業來在這裡推廣.只是在行銷時務必以個人立場去運作.例如賣旅遊產品時我只是旅行社總經理.但是規劃會務戶外活動時.我僅能是秘書處一員.必須要經整體幹部有認同後才來進行業務與會務的整合. 02.專戶專用: 年費運用.或是針對特定活動所募之款項.應依據預算去執行.例如年費1000是依會員個人需求編列:紀念品300.大會500.連絡150.其他50.因此年費並無結餘可挪他用之問題.即便部份會員不來領紀念品或參加大會.至於會務所需相關器材文具.則需另行募集.所以屬於整體共有之財物都應經共同認知後來運用.非僅少數幾位幹部就自行決定其用途. 03.活動自發: 做為一個幹部是沒有支薪的.辦活動時的事前訪查或是相關事務的連絡.這樣的時間付出與費用支出.都是無法申請的.當然除非是已編列預算的項目.因此我們認定大家是心甘情願的.也如此更應該避免活動之召集人是採取勉強他人的方式.反之.身為會長或任何召集人.應該先帶領起有所謂自發性承擔.無論是金錢或時間上的付出. 04.資源永續: 募集會務相關人脈.金錢.物品.資訊…等等.應該是長時間常態性的工作.所以這些項目都要公開共享.並持續更新.避免因為幹部個人變動就損失了某些資源的效益. 05.輪序發展: 會務的互動是屬於整體會員的.只是幹部們的付出所獲得的回饋.能否維持於良性成長發揮.因此幹部們是一個共同體.每一位都須要依序輪值來承擔會務的發展領導責任.避免所謂”光環”是屬於少數幾位召集人.甚或是會長一個人. 僅是”分享”的心態還是不夠的! 我們更要有”共享”的精神!! 幹部會議召集人 林嘉賢 敬上2009.02.18.